數(shù)據(jù)倒轉(zhuǎn),Excel輕松搞定
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)我們需要將數(shù)據(jù)順序進(jìn)行倒轉(zhuǎn),以便于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和處理。下面將詳細(xì)介紹幾種在Excel中倒轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的方法,讓您輕松應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)順序調(diào)整的需求。
1.使用“數(shù)據(jù)透視表”功能
按下Alt D 鍵(在較新版本的Excel中可能需要通過“插入”菜單下的“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)來創(chuàng)建)啟動(dòng)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建向?qū)А0凑障驅(qū)У闹敢x擇數(shù)據(jù)源區(qū)域,并決定數(shù)據(jù)透視表放置的位置。在數(shù)據(jù)透視表中,您可以通過調(diào)整列的順序來改變數(shù)據(jù)的顯示順序。
2.利用“頁(yè)面布局”和“紙張方向”
1.進(jìn)入Excel,點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”。
2.進(jìn)入頁(yè)面布局,點(diǎn)擊“紙張方向”。
3.進(jìn)入下拉菜單,勾選“縱向”。這種方法適用于打印時(shí)需要倒轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的情況,它將整個(gè)工作表的數(shù)據(jù)按照縱向方向進(jìn)行倒轉(zhuǎn)。
3.使用“從表/區(qū)域獲取數(shù)據(jù)”功能
1.選中包含需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“從表/區(qū)域獲取數(shù)據(jù)”按鈕。
3.這樣,Excel會(huì)將選中的數(shù)據(jù)區(qū)域加載到owerQuery編輯器中。在owerQuery編輯器中,您可以通過重新排列列的順序來倒轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)。
4.通過公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)倒轉(zhuǎn)
1.選擇一個(gè)空白單元格并鍵入此公式:=INDEX($A$1:$A$8,ROWS(A1:$A$8))。 2.按下輸入鍵,然后拖動(dòng)自動(dòng)填充手柄以向下填充該公式,直到出現(xiàn)重復(fù)的訂單數(shù)據(jù)。
這種方法適用于將數(shù)據(jù)從一列倒轉(zhuǎn)成另一列的情況。
5.使用“排序”功能
1.選中您想要倒序排列的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.在Excel的菜單欄中找到“開始”選項(xiàng)卡。
3.點(diǎn)擊“排序與篩選”組中的“降序”或“升序”。通過以上幾種方法,您可以根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的方式將Excel中的數(shù)據(jù)倒轉(zhuǎn)。掌握這些技巧,將大大提高您在Excel中處理數(shù)據(jù)的效率。
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